Une petite agence pour
de grands évènements

Organiser un événement éco‑responsable à Bordeaux : les 7 erreurs à éviter absolument pour les entreprises engagées en Gironde

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À Bordeaux, l’éco‑responsabilité n’est plus une tendance, c’est une évidence.

Les entreprises, les marques et les collectivités cherchent désormais à concevoir des événements plus durables, alignés avec leurs engagements RSE et leur responsabilité environnementale.

Chez Un R d’Événement, agence événementielle éco‑responsable à Bordeaux, nous accompagnons depuis plusieurs années des grands comptes et PME girondines dans la conception d’événements à impact positif : séminaires, inaugurations, soirées, team buildings ou conventions alliant esthétisme, sens et durabilité.

Notre mission ? Offrir des moments forts, créatifs et élégants, tout en réduisant l’empreinte carbone de vos projets. Car un événement responsable ne se décrète pas, il se pense, se conçoit et se vit.

Pourtant, malgré la bonne volonté, certaines erreurs reviennent souvent. Voici les 7 pièges à éviter pour réussir son événement éco‑responsable à Bordeaux

1. Choisir un lieu sans penser à l’accessibilité 
Un lieu « vert » mal desservi augmente l’empreinte carbone des déplacements.
À Bordeaux et en Gironde, privilégiez un site proche des transports en commun, facilement accessible à pied ou à vélo, ou encore au plus près de vos participants.

2. Réduire l’éco‑responsabilité aux objets
Les gobelets réutilisables ne font pas tout ! L’engagement se traduit aussi dans la scénographie, la technique, la logistique et la restauration. Chaque détail compte pour créer une expérience cohérente et responsable.

3. Négliger les prestataires locaux (de Bordeaux et d’ailleurs en Gironde)
S’appuyer sur des partenaires de proximité, c’est réduire les transports, soutenir l’économie girondine et renforcer la cohérence de votre démarche. Travailler avec une agence événementielle bordelaise engagée RSE, c’est aussi valoriser votre ancrage local.

4. Sur‑communiquer sans agir
L’époque du “greenwashing” est révolue. Les participants perçoivent rapidement la différence entre discours et actions. L’événement responsable repose sur des preuves concrètes et mesurables.

5. Oublier la restauration (oui nourriture et eco responsable ça fonctionne)
C’est souvent le plus grand levier d’action ! Circuits courts, saisonnalité, menu végétarien ou anti‑gaspi : à Bordeaux, l’offre culinaire locale permet d’allier plaisir, goût et durabilité.

6. Multiplier la décoration inutile
La sobriété, c’est l’élégance responsable. Misez sur la location, le réemploi ou des matériaux naturels. Une scénographie durable et bien pensée marque davantage les esprits qu’une profusion d’objets jetables.

7. Penser que l’éco‑responsabilité coûte plus cher
C’est faux ! En anticipant bien les besoins et en optimisant les ressources, vous pouvez concilier budget maîtrisé et impact positif.

Faire appel à une agence événementielle éco‑responsable à Bordeaux, comme Un R d’Événement, c’est transformer vos contraintes en opportunités créatives.

Ensemble, faisons de vos projets événementiels un vrai levier de sens, d’image et de performance RSE pour votre entreprise girondine.

Vous désirez en savoir plus, échanger avec des spécialistes de l’event eco responsable sur Bordeaux, le bassin, la rive droite bordelaise ? Alors envoyez moi un mail à lroullee@un-r-evenement.com pour échanger sur votre projet, vos envies et nos solutions !

Organiser un séminaire d’entreprise à Bordeaux au printemps : le moment parfait pour fédérer vos équipes. Déleguer votre seminaire à une agence évenementielle bordelaise spécialiste

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Organiser un séminaire d’entreprise à Bordeaux au printemps est bien plus qu’une simple tradition. C’est une véritable opportunité stratégique pour toutes les PME et TPE qui souhaitent renforcer la cohésion, stimuler la motivation et réaffirmer leurs valeurs.
À cette période de l’année, le climat doux, la lumière naturelle et la richesse du territoire bordelais offrent un cadre idéal pour sortir des murs de l’entreprise. Les équipes sont plus réceptives, plus créatives et plus enclines à s’engager pleinement dans une expérience collective.

Pourquoi confier l’organisation de votre séminaire printanier à une agence événementielle à Bordeaux ?
Déléguer l’organisation de votre séminaire à une agence événementielle reconnue à Bordeaux, c’est bénéficier d’une double expertise : la maîtrise logistique et la créativité locale.

Chez Un R d’Événement, nous concevons des séminaires sur mesure, pensés en fonction de vos enjeux RH, managériaux et RSE. Notre philosophie repose sur trois piliers essentiels :

L’expérience humaine
L’empreinte écologique
La performance collective

Grâce à notre connaissance du territoire girondin et à un réseau de partenaires engagés, nous imaginons des formats d’événements qui allient sens, esthétique et efficacité.

Trois formats de séminaires qui fonctionnent vraiment à Bordeaux
1. Le séminaire immersif en pleine nature
En Gironde, la nature est omniprésente : océan, forêts, vignobles, Bassin d’Arcachon… Le séminaire immersif mise sur la déconnexion, la cohésion et la prise de hauteur.

C’est un format idéal pour les réflexions stratégiques, les périodes de transformation interne ou encore les séminaires de direction. Il favorise une reconnexion à la nature et s’inscrit pleinement dans une démarche éco‑responsable.

2. Le séminaire urbain expérientiel
Bordeaux offre un écosystème culturel, économique et gastronomique unique. Le séminaire urbain expérientiel combine réunions productives, ateliers collaboratifs et découvertes inspirantes.

Ce format est parfait pour les entreprises qui souhaitent conjuguer efficacité et plaisir, tout en s’immergeant dans la dynamique urbaine bordelaise.

3. Le séminaire hybride stratégique
Ce format, particulièrement apprécié des entreprises girondines, équilibre travail et respiration collective. Il associe une matinée de réflexion structurée à une après‑midi de partage ou d’activité expérientielle.

Cette alternance favorise la concentration, la créativité et la cohésion d’équipe, tout en permettant d’atteindre les objectifs managériaux fixés.

Un accompagnement local, créatif et responsable
Choisir Un R d’Événement, c’est faire confiance à une agence événementielle bordelaise experte dans la conception de séminaires éco‑responsables.

Nous accompagnons aussi bien les PME et TPE que les grands comptes dans la création d’événements durables, authentiques et porteurs de sens.

Notre valeur ajoutée :

Une connaissance approfondie du territoire bordelais et girondin

Des prestataires locaux engagés (hébergements, restauration, activités)

Une approche éco‑conçue qui réduit l’impact environnemental sans compromettre l’expérience

Ce printemps, faites du séminaire de votre entreprise un véritable levier d’engagement
Le printemps 2026 est le moment idéal pour relancer la dynamique d’équipe, renforcer les liens humains et donner du sens à vos projets d’entreprise.

Avec Un R d’Événement, transformez votre séminaire en un événement fédérateur, responsable et inspirant à l’image de votre entreprise et de ses ambitions.

Agence événementielle à Bordeaux : pourquoi choisir une agence à taille humaine pour vos événements professionnels

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Une agence événementielle à taille humaine pour des événements qui comptent vraiment sur Bordeaux et les environs.

On nous présente souvent comme une agence événementielle à taille humaine.
C’est vrai. Et c’est surtout un choix stratégique, assumé et revendiqué.

Chez Un R d’Événement Bordeaux, nous avons fait le pari d’un modèle où chaque projet est réellement pris en main, pensé dans le détail et porté par des personnes clairement identifiées. Pas par une organisation impersonnelle, mais par une équipe engagée, proche de ses clients et de son territoire.

C’est cette dimension humaine qui fait aujourd’hui notre force en Gironde et en Nouvelle-Aquitaine.

L’agilité d’une agence événementielle qui s’adapte à vos enjeux

Être une agence à taille humaine, c’est avant tout bénéficier d’une agilité précieuse.
Nous concevons avec la même exigence :

• des comités stratégiques confidentiels,
• des assemblées générales de grande envergure,
• des séminaires résidentiels sur plusieurs jours,
• ou encore des événements internes favorisant la cohésion et l’engagement.

Chaque projet est construit sur mesure.
L’équipe se compose en fonction de vos objectifs, en activant un réseau de prestataires partenaires fiables et complémentaires : techniques, scénographie, lieux, restauration, animation…

Cette approche évite les “usines à gaz”, limite les frictions organisationnelles et garantit un pilotage fluide, du premier brief jusqu’au dernier démontage.

Une agence bordelaise ancrée dans son territoire

Être implantée à Bordeaux, ce n’est pas un détail.
C’est un véritable levier de valeur pour nos clients.

Nous connaissons :

• les lieux emblématiques et les pépites plus confidentielles,
• les acteurs locaux,
• les contraintes de terrain,
• les saisons et leurs opportunités.

Cette connaissance fine du Sud-Ouest nous permet d’activer le bon réseau au bon moment :
un lieu intimiste en centre-ville, un domaine viticole, un espace XXL pour un congrès, un traiteur local engagé ou un partenaire technique de confiance.

Chaque événement s’inscrit ainsi dans une dynamique territoriale cohérente et utile, loin des formats standardisés.

Créer des événements beaux, utiles et porteurs de sens localement en Gironde, dans le Sudouest en général 

La ligne directrice de l’agence est simple :

Créer des événements qui marquent les esprits tout en ayant du sens.

Convivialité, cohésion d’équipe et performance collective ne sont pas incompatibles avec les enjeux environnementaux. Bien au contraire.

En tant qu’agence événementielle à taille humaine, nous intégrons concrètement des démarches responsables :

• circuits courts et prestataires locaux,
• optimisation des déplacements,
• scénographies sobres mais créatives,
• moments de sensibilisation fédérateurs, jamais culpabilisants.

Chaque événement sur Bordeaux comme ailleurs devient alors une expérience mémorable, respectueuse du territoire qui l’accueille et alignée avec les valeurs de l’entreprise.

Échangeons ensemble, parlons de vos envies de vos projets, et créons votre événement pour aujourd’hui et pour demain.

La réussite d’un événement à Bordeaux : le succès au rendez-vous en 2025

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La réussite d’un événement : une collaboration durable et engagée à Bordeaux avec les experts comptables

Chez Un R d’Evénement, nous sommes convaincus que la réussite d’un événement repose avant tout sur la qualité de la relation construite dans le temps, sur la capacité à comprendre les enjeux d’un client et à faire évoluer chaque projet avec exigence et créativité. S’il y a un événement en 2025 qui illustre parfaitement cette vision, c’est l’Assemblée Générale de l’Ordre des Experts-Comptables de Nouvelle-Aquitaine, organisée par toute nos équipes sur Bordeaux.

Ce partenariat, initié en 2016, s’est construit année après année autour d’une confiance réciproque. Nous avons accompagné cet événement dans ses transformations successives, en veillant à préserver son identité tout en lui insufflant une dynamique nouvelle à chaque édition. 

L’Assemblée Générale est un rendez-vous stratégique, à la fois institutionnel et fédérateur, qui doit conjuguer rigueur, modernité et qualité d’expérience pour l’ensemble des participants.

En 2025, l’enjeu était particulièrement fort. Nous avons travaillé à concevoir un événement capable de franchir un nouveau cap, tant sur le plan du format que sur celui de l’engagement. Il s’agissait de proposer une expérience fluide, cohérente et porteuse de sens, en phase avec les valeurs de l’Ordre et les attentes de ses membres.

Au fil des années, nous avons su relever ensemble de nombreux défis. Nous avons maintenu deux Assemblées Générales pendant la période du Covid, en repensant intégralement les dispositifs pour les adapter aux formats visio et hybrides. Ces expériences ont renforcé notre capacité à anticiper, à innover et à sécuriser des événements complexes, quelles que soient les contraintes.

L’engagement RSE est également devenu un pilier central du projet. Depuis deux ans, l’événement est labellisé éco-responsable, et nous avons intégré cette démarche de manière concrète et sincère à chaque étape de l’organisation. De la sélection des prestataires à la gestion des ressources, nous avons veillé à concevoir un événement plus responsable, sans compromis sur la qualité.

L’édition 2025 a marqué une étape supplémentaire avec l’organisation d’un concert de SANTA en clôture de l’Assemblée Générale. C’était une première pour l’Ordre des Experts-Comptables de Nouvelle-Aquitaine, et également une première pour nous dans ce cadre institutionnel. Nous avons mis en place l’ensemble de l’équipe Un R d’Evénement pour orchestrer ce temps fort, en assurant la coordination artistique, technique et logistique. Ce choix audacieux a apporté une dimension émotionnelle forte et a largement contribué à marquer les esprits.

Les retours des participants ont confirmé le succès de cette édition. La qualité de l’organisation, la cohérence du programme et l’équilibre entre contenus professionnels et moments de convivialité ont été largement salués. Ces retours sont pour nous un indicateur essentiel de la réussite d’un événement.

Cette collaboration illustre pleinement notre savoir-faire. Nous concevons des événements sur mesure, nous accompagnons nos clients dans la durée, nous savons mobiliser nos équipes autour de projets ambitieux et intégrer des engagements responsables au cœur de chaque dispositif. Commencer l’année en mettant en lumière ce partenariat, c’est rappeler pourquoi nous avons choisi ce métier : créer des événements porteurs de sens, aux côtés d’acteurs engagés et fidèles.

Nous remercions l’Ordre des Experts-Comptables de Nouvelle-Aquitaine pour sa confiance renouvelée. Nous sommes prêts et impatients de relever ensemble les prochains défis en 2026.

TOP 5 – Bilan 2025 : Les 5 conseils essentiels à retenir pour réussir vos événements en 2026 à Bordeaux et en Gironde

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Organiser un événement à Bordeaux ou dans l’ensemble de la Gironde est devenu un véritable défi en 2025 et pour le 2026 : exigences plus élevées, mise en avant du côté eco responsable, attentes fortes des participants, météo imprévisible, concurrence accrue… Pourtant, ces dernières années nous ont offert une mine d’enseignements précieux. Chez UN R d’Événement, agence événementielle bordelaise experte en organisation, création et coordination sur mesure, nous avons accompagné des dizaines d’entreprises, de marques et d’institutions dans la réussite de leurs événements partout en Gironde – de Bordeaux centre au Bassin d’Arcachon, en passant par le Médoc, Pessac, ou Saint-Émilion.

Pour finir cette année en beauté, notre cadeau avant noël : Un TOP 5 des conseils clés à retenir de 2025, pour aborder 2026 avec sérénité, créativité et efficacité.

1. Être bien entouré : l’importance d’un réseau solide en Gironde

Un événement réussi repose avant tout sur l’équipe qui l’accompagne. Travailler avec des prestataires fiables, locaux et réactifs est devenu incontournable. Le carnet d’adresses et connaître les bons services c’est essentiel.
À Bordeaux et dans toute la Gironde, les disponibilités fluctuent, les prix évoluent et les meilleures équipes sont souvent réservées très tôt. C’est pourquoi être entouré d’une agence événementielle bordelaise qui connaît parfaitement les lieux, les traiteurs, les artistes et les prestataires techniques fait une différence immense.

En 2026, misez sur :

. L’expertise locale,
. Le relationnel fiable,
. Les partenaires testés et approuvés,
. La coordination fluide le jour J.

2. Le planning : la clé pour éviter stress, imprévus et surcoûts

En 2025, les timelines serrées ont été le principal facteur de tension pour les entreprises. L’inflation, la logistique et les contraintes techniques imposent aujourd’hui une anticipation bien supérieure à celle des années précédentes.

Pour 2026, nous conseillons :

.D’anticiper vos événements à Bordeaux 6 à 8 mois à l’avance (même si on sait bosser dans l’urgence)
. De verrouiller les espaces Girondins très tôt (châteaux, rooftops, domaines, lieux atypiques…),
.De planifier précisément chaque étape : conception, production, rétroplanning, coordination.

Une bonne planification, c’est 50 % de réussite garantie avant même le jour J.

3. Avoir un plan A / plan B pour garantir une expérience parfaite qu’il fasse beau… ou pas du tout

La météo en Gironde est devenue un vrai casse-tête. Entre pics de chaleur inattendus, pluies soudaines ou vent sur le Bassin, les organisations improvisées ne pardonnent plus.

Chez UN R d’Évènement, nous construisons désormais :

. Un plan A optimisé pour le beau temps,
. Un plan B tout aussi qualitatif pour pluie, vent ou fraîcheur,
. Des formats doubles qui garantissent la même expérience (ambiance, confort, logistique),
. Des alternatives créatives qui enlèvent le stress au client.

En 2026, vous devez pouvoir dire : “Qu’il pleuve ou qu’il fasse soleil, notre événement sera parfait.”

4. Créer une véritable expérience plutôt qu’un simple événement

En 2025, les participants bordelais comme girondins ont exprimé une attente forte : vivre une expérience mémorable.
Les entreprises qui ont le plus marqué les esprits sont celles qui ont osé :

. Une scénographie immersive,
. Une thématique forte liée au territoire (vignobles, culture, océan…),
. Des animations inédites,
. Un parcours expérientiel pensé de A à Z.

Pour 2026, ne créez pas un événement : créez un moment fort, un souvenir.

5. Intégrer le digital intelligent : un incontournable en Gironde en 2026

Le digital n’est plus un gadget.

En 2025, les événements les plus performants ont intégré :

. QR codes fluidifiant les accès,
. Inscriptions en ligne optimisées,
. Captations vidéo pour réutiliser le contenu et pour les souvenirs

Mais aussi : 

. La diffusion en streaming pour les collaborateurs à distance ou pour le grand public
. Des interactions numériques (votes, quiz, murs sociaux).

En Gironde, où beaucoup d’entreprises sont réparties sur un territoire large, cette dimension est devenue un atout stratégique.

Conclusion : 2026 sera l’année de l’anticipation, de la créativité et de la sérénité

Bordeaux et la Gironde offrent un terrain de jeu exceptionnel pour l’événementiel. Avec une bonne équipe, un planning maîtrisé, des alternatives météo solides et une vraie touche d’innovation, 2026 peut devenir votre meilleure année événementielle. 

UN R d’Évènement, votre agence événementielle bordelaise, est là pour transformer vos projets en expériences inoubliables.