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de grands évènements

TOP 5 – Bilan 2025 : Les 5 conseils essentiels à retenir pour réussir vos événements en 2026 à Bordeaux et en Gironde

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Organiser un événement à Bordeaux ou dans l’ensemble de la Gironde est devenu un véritable défi en 2025 et pour le 2026 : exigences plus élevées, mise en avant du côté eco responsable, attentes fortes des participants, météo imprévisible, concurrence accrue… Pourtant, ces dernières années nous ont offert une mine d’enseignements précieux. Chez UN R d’Événement, agence événementielle bordelaise experte en organisation, création et coordination sur mesure, nous avons accompagné des dizaines d’entreprises, de marques et d’institutions dans la réussite de leurs événements partout en Gironde – de Bordeaux centre au Bassin d’Arcachon, en passant par le Médoc, Pessac, ou Saint-Émilion.

Pour finir cette année en beauté, notre cadeau avant noël : Un TOP 5 des conseils clés à retenir de 2025, pour aborder 2026 avec sérénité, créativité et efficacité.

1. Être bien entouré : l’importance d’un réseau solide en Gironde

Un événement réussi repose avant tout sur l’équipe qui l’accompagne. Travailler avec des prestataires fiables, locaux et réactifs est devenu incontournable. Le carnet d’adresses et connaître les bons services c’est essentiel.
À Bordeaux et dans toute la Gironde, les disponibilités fluctuent, les prix évoluent et les meilleures équipes sont souvent réservées très tôt. C’est pourquoi être entouré d’une agence événementielle bordelaise qui connaît parfaitement les lieux, les traiteurs, les artistes et les prestataires techniques fait une différence immense.

En 2026, misez sur :

. L’expertise locale,
. Le relationnel fiable,
. Les partenaires testés et approuvés,
. La coordination fluide le jour J.

2. Le planning : la clé pour éviter stress, imprévus et surcoûts

En 2025, les timelines serrées ont été le principal facteur de tension pour les entreprises. L’inflation, la logistique et les contraintes techniques imposent aujourd’hui une anticipation bien supérieure à celle des années précédentes.

Pour 2026, nous conseillons :

.D’anticiper vos événements à Bordeaux 6 à 8 mois à l’avance (même si on sait bosser dans l’urgence)
. De verrouiller les espaces Girondins très tôt (châteaux, rooftops, domaines, lieux atypiques…),
.De planifier précisément chaque étape : conception, production, rétroplanning, coordination.

Une bonne planification, c’est 50 % de réussite garantie avant même le jour J.

3. Avoir un plan A / plan B pour garantir une expérience parfaite qu’il fasse beau… ou pas du tout

La météo en Gironde est devenue un vrai casse-tête. Entre pics de chaleur inattendus, pluies soudaines ou vent sur le Bassin, les organisations improvisées ne pardonnent plus.

Chez UN R d’Évènement, nous construisons désormais :

. Un plan A optimisé pour le beau temps,
. Un plan B tout aussi qualitatif pour pluie, vent ou fraîcheur,
. Des formats doubles qui garantissent la même expérience (ambiance, confort, logistique),
. Des alternatives créatives qui enlèvent le stress au client.

En 2026, vous devez pouvoir dire : “Qu’il pleuve ou qu’il fasse soleil, notre événement sera parfait.”

4. Créer une véritable expérience plutôt qu’un simple événement

En 2025, les participants bordelais comme girondins ont exprimé une attente forte : vivre une expérience mémorable.
Les entreprises qui ont le plus marqué les esprits sont celles qui ont osé :

. Une scénographie immersive,
. Une thématique forte liée au territoire (vignobles, culture, océan…),
. Des animations inédites,
. Un parcours expérientiel pensé de A à Z.

Pour 2026, ne créez pas un événement : créez un moment fort, un souvenir.

5. Intégrer le digital intelligent : un incontournable en Gironde en 2026

Le digital n’est plus un gadget.

En 2025, les événements les plus performants ont intégré :

. QR codes fluidifiant les accès,
. Inscriptions en ligne optimisées,
. Captations vidéo pour réutiliser le contenu et pour les souvenirs

Mais aussi : 

. La diffusion en streaming pour les collaborateurs à distance ou pour le grand public
. Des interactions numériques (votes, quiz, murs sociaux).

En Gironde, où beaucoup d’entreprises sont réparties sur un territoire large, cette dimension est devenue un atout stratégique.

Conclusion : 2026 sera l’année de l’anticipation, de la créativité et de la sérénité

Bordeaux et la Gironde offrent un terrain de jeu exceptionnel pour l’événementiel. Avec une bonne équipe, un planning maîtrisé, des alternatives météo solides et une vraie touche d’innovation, 2026 peut devenir votre meilleure année événementielle. 

UN R d’Évènement, votre agence événementielle bordelaise, est là pour transformer vos projets en expériences inoubliables.

Séminaire de rentrée 2026 : Offrez à votre équipe l’expérience SUD-OUEST avec UN R D’ÉVÉNEMENT, agence événementielle bordelaise

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Votre futur seminaire sur Bordeaux et en Gironde avec nous ? 

Organiser un séminaire de rentrée en 2026 à Bordeaux et dans sa région, c’est choisir bien plus qu’un simple événement professionnel : c’est offrir à vos collaborateurs une expérience mémorable au cœur du Sud-Ouest, entre villes vibrantes, vignobles prestigieux et océans inspirants. Pour que ce moment devienne un vrai levier de cohésion et d’innovation, rien ne vaut l’expertise d’une agence événementielle reconnue. UN R D’ÉVÉNEMENT, pionnière depuis plus de 15 ans dans la création de séminaires sur mesure, vous propose de vous accompagner pour ce projet 2026.

Bordeaux et ses environs, une destination d’exception pour vos séminaires

Le Sud-Ouest séduit chaque année les entreprises en quête de dépaysement sans compromis sur la qualité. À Bordeaux, la terre respire la convivialité et l’art de recevoir, tout en offrant l’infrastructure idéale pour l’organisation d’un séminaire réussi en 2026 : hôtels d’exception, lieux intimistes au cœur du centre-ville ou espaces modernes en périphérie, comme Arcachon, Saint Emilion ou Cognac où se déroulent régulièrement des événements d’envergure. Ces nombreux sites répondent à tous les besoins, du team building créatif aux comités stratégiques internationaux.​

UN R D’ÉVÉNEMENT Bordeaux : savoir-faire, sur-mesure et engagement éco-responsable

Chez UN R D’ÉVÉNEMENT, chaque séminaire est pensé comme une parenthèse inspirante. L’agence s’attache à proposer des programmes originaux mêlant ateliers collaboratifs, découvertes culinaires, activités sportives et animations créatives. Grâce à un réseau de partenaires locaux triés sur le volet, elle garantit une organisation fluide, responsable et personnalisée, intégrant à chaque étape des pratiques adaptées avec aujourd’hui une mise en avant éco-responsables (transports collectifs, circuits-courts, sélection de lieux respectueux de l’environnement et covoiturage entre participants).​

L’ambition d’un R d’Événement Bordeaux ? Offrir à chaque entreprise une expérience totale, autour de valeurs fortes : cohésion, performance collective et qualité de vie au travail. Les séminaires orchestrés par nos équipes favorisent les échanges authentiques, la prise de conscience et l’envie de bâtir des projets d’avenir, dans une ambiance chaleureuse et professionnelle.

Les atouts d’un séminaire sur Bordeaux et en Gironde

– Un environnement naturel exceptionnel, propice à la créativité et à la sérénité.

– Accès facile aux principales infrastructures (gare TGV, aéroport, tramway), idéale pour les participants venus de toute la France ou de l’étranger.​

– Une gastronomie généreuse pour rythmer les temps de pause et renforcer l’esprit d’équipe.

– Une offre variée pour tous les formats : journée d’étude, week-end résidentiel, séminaire incentive ou conférence internationale.

– Des activités originales pour fédérer les équipes : ateliers œnologiques, balades en vélo dans les vignes, escape games urbains ou expériences nautiques à Arcachon ou sur la Garonne.

– Des lieux que l’on adapte en phase avec vos engagements RSE.​

Pour faire de votre séminaire de rentrée 2026 un moment unique et porteur de sens au cœur de Bordeaux et sa région, n’hésitez plus : contactez dès maintenant l’équipe experte d’UN R D’ÉVÈNEMENT. Que vous souhaitiez un événement sur-mesure, éco-responsable et riche en expériences collectives, nous sommes à votre écoute pour concevoir avec vous la meilleure formule. Ensemble, donnons vie à votre projet et faisons de votre séminaire un véritable succès partagé. Prenez contact avec nous dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins et réserver votre date !

Un R d’Événement Agence événementielle de Bordeaux signe une assemblée générale éco-engagée labellisée Niveau 2 par le réseau Reeve pour les experts comptables d’Aquitaine

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À Bordeaux, votre agence événementielle Un R d’Événement confirme son envie de grandir avec ses clients dans le domaine de l’événementiel durable et responsable. Le 2 octobre dernier, nous avons orchestré l’assemblée générale des Experts-Comptables de Nouvelle-Aquitaine, un événement labellisé “Événement éco-engagé Niveau 2 : un label mis en place et validé par le réseau Éco-Événement (Reeve).

Une distinction inédite sur Bordeaux pour une assemblée de cette envergure, qui marque une étape importante dans la transformation des pratiques événementielles en Gironde.

Une agence bordelaise engagée dans un événementiel durable

Depuis plusieurs années chez un R d’Événement nous cherchons à être une agence événementielle de référence à Bordeaux, en conjuguant créativité, exigence et responsabilité. 

Cet engagement a pris un nouvel élan avec les évolutions des mentalités en termes d’écologie, de responsabilité, de désirs d’avenir.

C’est ce que nous voulons montrer avec cette labellisation Reeve, symbole d’une organisation exemplaire et éco-responsable.

Notre objectif avec certains de nos clients : réduire significativement l’empreinte écologique des événements tout en valorisant les acteurs locaux et les énergies du territoire aquitain.

Un engagement collectif et mesurable à Bordeaux : L’événement au service du futur

Pour atteindre ce niveau 2 de labellisation, pour cet événement. Nous avons  mis en place 58 actions concrètes répondant aux critères environnementaux et sociétaux du Réseau Éco-Événement.
Parmi ces engagements :

. Réduction et tri des déchets sur site

. Choix de prestataires locaux et circuits courts en Gironde

. Optimisation énergétique du lieu d’accueil

. Sensibilisation des participants à l’éco-gestes

. Valorisation de la production locale, notamment via une restauration de saison

Cette démarche structurée, pilotée par notre collaboratrice Karine Senges, référente RSE de l’agence, a impliquer l’ensemble des équipes et partenaires de l’événement, démontrant la force d’une dynamique collective durable.

Des partenaires locaux au cœur du succès, vive Bordeaux, Vive la Gironde

La réussite de cette Assemblée Générale éco-engagée à Bordeaux repose également sur la collaboration d’acteurs engagés comme par exemple :

. L’Arkéa Arena, lieu emblématique de la métropole bordelaise, qui a travaillé à nos côté pour que cet événement soit adapté aux critères Reeve

. La Maison Dulou Traiteur local et reconnu dans le département 

. Divers prestataires techniques, logistiques et institutionnels partageant les mêmes valeurs d’éco-durabilité

Cette synergie que nous avons su mettre en place entre ces acteurs aquitains démontre que la filière événementielle locale a la capacité de proposer des modèles vertueux, tant sur le plan économique qu’écologique.

Un modèle d’éco-événement pour la Gironde et la Nouvelle-Aquitaine

Fort de cette distinction, chez un R d’Événement nous poursuivons notre ambition : accompagner les entreprises, collectivités et associations de Gironde dans la conception d’événements à impact positif.

L’agence conçoit et organise des séminaires, conventions, inaugurations, conférences et événements grand public alliant innovation, convivialité et respect de l’environnement.

Aujourd’hui, nous sommes  la seule agence bordelaise à avoir obtenu cette labellisation Reeve Niveau 2 pour une assemblée générale, consolidant notre place de pionnier de l’événementiel durable en Nouvelle-Aquitaine.

Notre vision pour les groupes de Bordeaux et d’ailleurs : inspirer la transition écologique des événements

Pour les équipes de Un R d’Événement, l’éco-responsabilité ne se limite pas à un label. C’est une véritable philosophie d’action :
« Organiser un événement éco-engagé, c’est une aventure humaine et collective où chaque geste compte. »
Nous revendiquons une approche personnalisée et ambitieuse, en combinant créativité, rigueur et transition environnementale. Chaque projet devient ainsi un levier de sensibilisation et de transformation, au service d’un futur plus durable pour le territoire bordelais.

Et si vous étiez le prochain groupe à travailler avec nous ? 

Une agence événementielle Bordelaise : un partenaire pour vos événements éco-engagés

Vous êtes une entreprise, institution ou association basée à Bordeaux, en Gironde ou en Nouvelle-Aquitaine ?
Un R d’Événement vous accompagne pour concevoir des événements responsables, certifiés ou labellisables selon les standards du Réseau Éco-Événement (Reeve).

Contactez nous par mail à lroullee@un-r-evenement.com
De la stratégie à la production, chaque étape est pensée pour réduire l’impact carbone et valoriser les acteurs locaux.

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LA CITÉ DU VIN DE BORDEAUX

Évènements

Cette année nous avons travaillé cet événement avec un nouveau thème très inspirant : Les 5 sens

Dans la scénographie, dans l’expérience, dans l’ambiance tout était fait pour attiser les sens des invités.

Nous avons collaboré avec Bertrand Noeureuil chef étoilé du Gabriel à Bordeaux.

CHATEAU HAUT-BATAILLEY

Événements Grands Crus

Trouver le lieu idéal, le personnaliser pour se sentir à la maison, travailler les accords mets et vins pour au invités un moment d’échange, une dégustation conviviale … c’est chose faite pour le Chateau Haut-Batailley qui nous a fait confiance sur l’ensemble du projet